 |
|
Sistem Informasi Akuntansi perdagangan, yang diberi nama
AkuntanPro, mulai dikembangkan sejak tahun 1991, dan secara terus-menerus
disempurnakan dari waktu ke waktu.
Akuntan Pro dirancang khusus untuk aplikasi perdagangan, baik untuk
Distributor atau Keagenan, maupun untuk Retailer/Reseller.
Akuntan Pro terdiri dari modul-modul yang diintegrasikan secara penuh
sehingga menjadi satu kesatuan, sehingga dapat dijamin adanya kesinambungan
proses pengolahan data menjadi informasi, dalam satu mata rantai proses
yang tak terputus.
Akuntan Pro dirancang secara seksama berdasarkan kemampuan dan keberadaan
sumber daya manusia di Indonesia, serta berdasarkan Tata-cara dan
Etika Perdagangan di Indonesia.
|
|
Akuntan Pro menggunakan high-level security dengan Authorization
and Authentication procedures, sehingga meskipun data digunakan secara
bersama-sama, tetapi tanggungjawab dan hak pakai dapat diatur secara proporsional.
Kemudahan pemakaian menjadi salah satu dari sekian banyak concern ketika
mengembangkan sistem ini. Akuntan Pro dilengkapi dengan fungsi-fungsi
untuk menghindari kegagalan proses yang dikarenakan unsur kesalahan pemakainya
(human-errors), antara lain: Data Entry Verification (guna mencegah masuknya
data yang salah atau tidak sesuai), Automatic-Posting (guna mengurangi
campur tangan pemakai di setiap tahapan proses).
Akuntan Pro menggunakan metoda TTS (Transaction tracking system) untuk
memastikan bahwa semua proses telah berjalan sebagaimana mestinya, sehingga
dapat dihasilkan informasi yang akurat.
Akuntan Pro dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan perusahaan. Akuntan Pro
dikemas di lingkungan Microsoft Office, sehingga laporan-laporan dapat
disajikan lebih lanjut menggunakan Microsoft Excel, Word, atau aplikasi
lainnya.
System Modules
Akuntan Pro memiliki 7 modules baku yang diperlukan pada setiap usaha
perdagangan, dan telah terintegrasi menjadi satu kesatuan. Ke Tujuh modules
tersebut adalah:
1. PENJUALAN
Penjualan Barang Dagangan dan Jasa, Penjualan Tunai/Eceran/Retail, dan
Penjualan Kredit.
2. PIUTANG DAGANG
Penerimaan Penjualan, Pengelolaan Piutang Dagang dan Piutang Jatuh Tempo,
serta Pengelolaan Data Langganan.
3. PERSEDIAAN
Pengelolaan Data Barang, Mutasi Barang (Pengiriman dan Penerimaan Barang
dari proses Penjualan, Pembelian, Retur Penjualan, Retur Pembelian, dan
Mutasi Internal/Antar Gudang).
4. PEMBELIAN
Pembelian Barang Dagangan, Retur Pembelian, dan Kalkulasi Harga Jual.
5. HUTANG DAGANG
Pembayaran Hutang Dagang dan Pengelolaan Data Supplier.
6. KAS DAN BANK
Pengelolaan Buku Kas & Bank termasuk Pemindahbukuan dan Register Bank,
Penerimaan dan Pengeluaran non-operasional, dan Pengelolaan Kas Kecil.
7. GENERAL LEDGER
Meliputi: Pengelolaan Jurnal Utama dan Jurnal Umum, Daftar Rekening, Hutang/Piutang
Pihak Ketiga, dan Laporan-laporan Keuangan (Neraca dan Laba Rugi).
Modul-Modul Tambahan
Di samping ke tujuh modules di atas, AkuntanPro dapat dilengkapi dengan
module-module lain sesuai dengan kebutuhan Perusahaan. Tambahan module
ini bersifat optional.
Spesifikasi Teknis
AkuntanPro dapat dijalankan pada jaringan Local Area Network (LAN) dengan
operating system Windows, atau jika dikehendaki, AkuntanPro dapat dijalankan
secara Stand-alone.
- Database dikelola menggunakan Microsoft SQL Server.
- Forms dan Reports dibuat di lingkungan Microsoft Office.
- Prosedur dibuat menggunakan VBA dan SQL Stored Procedures.
- Dapat menggunakan perangkat keras tambahan seperti: Barcoding.
|